Responsable Administrative de la Cellule Associative - Commune de Martigues H/F - 13

1) CELLULE ASSOCIATIVE

Subventions de Fonctionnement, Investissement, de Projet accordées aux Associations Sportives :
Recevoir et Organiser les 65 dossiers de subventions.
Analyser les dossiers sur les plans administratif et financier
Assurer la vérification des pièces administratives des associations sportives et relancer si besoin
Mandater les subventions en lien avec le pôle comptable
Établir des documents de synthèse et de statistiques
Entretenir un échange permanent d'informations avec les associations
Tenir à jour le fichier Clubs, fichier annuaire sur le site Ville de Martigues (Typo 3)

Conventions Triennales entre la Commune et les Associations Sportives :
Remettre à jour les conventions tous les 3 ans.
Rédiger les conventions et remettre à jour les pièces annexes (planning, mises à disposition des locaux et matériel...)

2) DOSSIERS DU CONSEIL MUNICIPAL DE L'ENSEMBLE DE LA DIRECTION (Délibération, Décision et Arrêté)
Préparer et Rédiger les notes de présentation
Élaboration des projets des dossiers (Conventions, règlements intérieurs...)
Référente directe avec les services : conseil municipal, contrôle de gestion, comptable, réglementation administrative

3) OPEN AGENDA
Contröler la saisie des manifestations et publier sur « Martigues Bouge »

4) PALMARÈS SPORTIF
Gestion Administrative + dossiers remis aux clubs + des bons délivrés aux sportifs.

5) MANIFESTATIONS SPORTIVES
- FÊTE DES CIS.
Accueil des enfants et des parents tout au long de la journée.

- SALON DES JEUNES, ASSEMBLÉE GÉNÉRALE O.M.S, JO à JO
Aide à l'organisation

Supplée la Responsable Administrative.
Préparation des réunions de Direction.
Classement, Archivage.

Détachée au Cercle de Voile durant le Championnat de Voile qui a lieu au mois de juillet ou d'août.
- Prise des inscriptions des participants.
- Accueil des sportifs et des familles.

En fonction des besoins de la Collectivité et afin d'assurer toujours la continuité de service dû aux Agents et aux Administrés, l'Agent peut être amené, de façon ponctuelle, à prendre en charge des missions et/ou tâches ne relevant pas strictement de son coeur de métier.