Gestionnaire Back Office Projets - Cost Controller H/F - 13

En quelques mots ENENCE est une société jeune et dynamique dans sa tête et structurée au cours de ses 30 ans d'existence et de ses projets sur tout le territoire.

Nous nous définissons avant tout comme une société de support aux grands projets d'infrastructures ou industriels et intervenons sur tout le cycle de vie d'un projet depuis sa conception, sa maintenance ou sa transformation.

Quel que soit le secteur d'activité, que nous intervenions dans l'industrie de procédés, en bureau d'études, en entreprises de travaux, nous avons compris que la réussite des projets affère essentiellement aux femmes et aux hommes qui y travaillent.En tant que binôme du Chef de Projet, les activités sont les suivantes :

- Garantir la bonne administration du projet
- Contrôler le respect des règles de gouvernance
- Traiter les demandes d'achat et les réceptions dans SAP
- Contribuer au respect de l'enveloppe budgétaire accordée pour le projet
- Anticiper l'évolution des projets pour détecter les risques éventuels de dérive (planning, scope et budget) et proposer, avec le Chef de Projet, des solutions aux problèmes identifiés. Puis informer la hiérarchie.
- Alerter la hiérarchie, si les solutions proposées ne sont pas suffisantes, ou si les dérives sont trop importantes
- Apporter au service comptable les éléments nécessaires à l'exécution du processus financier de validation : suivi financier pluriannuel et planning
- Assurer la gestion des échéanciers des réceptions physiques et comptables
- Faciliter les échanges d'informations entre les différents acteurs du projet : chefs de projet et charges d'affaires, comptabilité, contrôle de gestion, achats et fournisseurs
- Réaliser la mise à jour mensuellement des prévisions de clôture et justifier les écarts d'un mois à l'autre.
- Administrer les imprévus.