Chargé de Communication et Documentaliste H/F - 13

Le CYPRÈS est une association engagée dans la prévention des risques majeurs depuis 1991.
C'est un centre ressource et un acteur de référence pour renforcer la culture du risque, améliorer la prévention, et favoriser le dialogue entre pouvoirs publics, industriels et citoyens dans la région PACA et Occitanie.
Elle vise à informer et sensibiliser le public, les collectivités et les entreprises sur les risques majeurs et à les accompagner dans leurs politiques de prévention et de gestion des risqEn tant que Chargé(e) de communication et Documentaliste au sein de notre équipe, vous serez responsable de la représentation de l'association CYPRÈS à travers une communication pédagogique, moderne et ancrée dans les réalités du terrain.

Les missions principales:
70% du temps représenter l'association CYPRÈS à travers une communication pédagogique, moderne et ancrée dans les réalités du terrain. Mettre en lumière l'ensemble des actions de l'association en les rendant visibles, compréhensibles et attractives. Valoriser ces actions afin de les rendre accessibles et porteuses de sens pour tous les publics.
30% du temps Gestion documentaire & centre de ressources
Heures fixes semaine: 10h00 à 12h00 / 14h00 à 16h00; en gestion libre sur le reste du temps contractuel
Déplacements ponctuels en PACA pour des rencontres, évènements

Ton profil
- Diplomé(e) d'une formation en communication, marketing digital ou équivalent (Bac +3)
- Expérience en communication digitale et community management
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la pédagogie
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Maîtrise des outils digitaux (Canva, Adobe, In Design, Photoshop, Illustrator ou équivalents...)
- Maîtrise des outils informatiques classiques (Office 365)
- Maîtrise des logiciels de base de données notamment ceux spécifiques à la documentation
- Créativité, autonomie, organisation et sens du relationnel
- Intérêt marqué pour les enjeux environnementaux et associatifs
- Techniques de gestion documentaire

Communication interne & externe
- Rédiger et diffuser newsletters, communiqués, articles
- Coordonner et assurer le suivi des publications du CYPRÈS
- Harmoniser l'identité visuelle et les messages de l'association
- Valoriser les équipes, les projets et les partenaires
- Développer et entretenir les relations presse et partenariales
- Définir et piloter la stratégie de communication digitale
- Animer et développer les réseaux sociaux
- Participer à l'amélioration des outils de communication interne

Événementiel & vie associative
- Organiser des rencontres thématiques
- Contribuer à l'organisation et à la promotion des événements (conf, ateliers, forums, salons.)
- Coordonner la communication autour des temps forts de l'association
- Participer aux manifestations et colloques
- Imaginer des formats et concepts originaux pour renforcer la visibilité de CYPRÈS

Participer à la mise à jour du sites internet
- Participer à la mise à jour du site internet de l'association
- Participer à l'optimisation du référencement naturel (SEO) et de l'expérience utilisateur (UX)
- Suivre les statistiques de fréquentation et proposer des axes d'amélioration

Gestion documentaire & centre de ressources (environ 30 % du temps)
- Assurer la gestion, l'enrichissement et la valorisation du fonds documentaire de l'association
- Réaliser le dépouillement des périodiques et tenir à jour l'inventaire des articles et publications
- Gérer et organiser la photothèque (classement, indexation, droits d'utilisation)
- Effectuer la cotation, l'indexation et le classement des documents à l'aide du logiciel documentaire Orphée
- Gérer les commandes, acquisitions et renouvellements des abonnements documentaires
- Réaliser une veille et un repérage bibliographique pour alimenter et actualiser le fonds
- Assurer la saisie des références bibliographiques, incluant la rédaction de résumés analytiques
- Procéder à l'extraction sélective de données pour la diffusion d'un bulletin documentaire
- Suivre et analyser les statistiques d'utilisation du centre de ressources
- Contribuer à l'évaluation et au développement de l'activité documentaire du CYPRÈS