Secrétaire H/F - France Travail

Secrétaire à temps partiel (30H) du lundi au jeudi, ou à redéfinir avec le Directeur.
Société de peinture industrielle.
Facturation, réception facture, planning du personnel à tenir à jour, dossiers chantiers, travail de tenue de compte en collaboration avec un cabinet comptable. Pas de télétravail.

Maitrise excel exigée

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Excel
• Facturation
• Réactivité
• Tenue de comptes