Assistant Administratif H/F - BTP EMPLOI MARTIGUES

BTP EMPLOI MARTIGUES recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) pour un poste temporaire durant l'été. Vous assurerez le bon déroulement des tâches de support administratif au quotidien, au sein d'un environnement structuré et organisé.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe afin de garantir une gestion fluide des dossiers et des communications internes et externes.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers administratifs
- Réaliser la saisie de données et la mise à jour de documents
- Traiter les courriels entrants et sortants avec rigueur
- Assurer les opérations de numérisation et de photocopies
- Participer à la préparation et à la diffusion de documents internes
- Contribuer à la bonne organisation du service par un suivi quotidien des tâches

Ce poste d'assistant administratif offre l'occasion d'acquérir une expérience professionnelle complète dans la gestion de tâches administratives variées. Vous serez amené à interagir avec différents interlocuteurs et à développer votre sens de la méthode et de la précision.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Bonne expression écrite et capacité à rédiger des messages professionnels
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Capacité à rester concentré sur des tâches répétitives sans perte de qualité
- Esprit d'équipe et attitude courtoise dans les échanges
- Réactivité dans la gestion des demandes et priorisation des actions.

• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Respect des délais
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation