Assistant Commercial Bilingue H/F - Intertek France
- CDD
- Intertek France
Les missions du poste
Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.
Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et agit avec précision, dynamisme et passion. Nous nous faisons confiance et prenons plaisir à gagner ensemble. Notre futur nous appartient et nous le façonnons. Nous créons de la croissance durable, pour tous.
Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.
Notre Business Line Intertek Caleb Brett inspecte et teste les cargaisons de marchandises en vrac de ses clients, notamment le pétrole brut, les carburants, les céréales, les engrais et de nombreux autres produits. Nous intervenons dans les principaux ports et régions de production pétrochimique.
En tant que Assistant Commercial Bilingue, vos missions vous amènent à :
- gérer la facturation des dossiers clients, en respectant les deadlines et les accords commerciaux
- éditer et envoyer les rapports d'inspections ferroviaires
- compléter et suivre les KPIs
- aider à l'archivage des dossiers
- être en contact au quotidien (Email et téléphone) avec nos clients internationaux
- suivre la réalisation des prestations de la commande à la facturation
Nous allons aimer chez vous :
Votre formation Bac +2 minimum en gestion commerciale ou type BTS assistant de gestion / assistant polyvalent ainsi que votre goût pour la diversité des activités et des échanges dans votre quotidien.
Une première expérience réussie dans l'inspection maritime de produits pétroliers en industrie est un vrai plus. Vous avez également une attirance pour la gestion administrative au quotidien.
Vous êtes organisé, rigoureux, orienté client et avez le goût de l'excellence. Vous êtes dynamique, volontaire avec un esprit de synthèse.
D'un tempérament curieux et débrouillard, vous savez recueillir, tant en interne qu'en externe, toute information nécessaire au bon déroulement de vos missions.
Vous avez en plus, le goût du challenge, une forte capacité à travailler en équipe ainsi qu'à gérer les priorités.
Les indispensables :
Votre anglais est courant (écrit et oral) et vous maitrisez impérativement l'outil informatique, notamment Word et Excel.
Pourquoi nous rejoindre : Vous bénéficierez d'un plan d'intégration complet, d'une formation continue, d'un accompagnement quotidien, de possibilités d'évolution internes et d'une politique salariale annuelle.
RTT, prime de vacances, prise en charge de 60% de votre titres restaurant, de 67% de la mutuelle, prévoyance, accord de participation aux bénéfices et d'intéressement, Comité Social et Economique.
Venez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDD (2 mois) dès maintenant sur notre site de Martigues.
Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et agit avec précision, dynamisme et passion. Nous nous faisons confiance et prenons plaisir à gagner ensemble. Notre futur nous appartient et nous le façonnons. Nous créons de la croissance durable, pour tous.
Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.
Notre Business Line Intertek Caleb Brett inspecte et teste les cargaisons de marchandises en vrac de ses clients, notamment le pétrole brut, les carburants, les céréales, les engrais et de nombreux autres produits. Nous intervenons dans les principaux ports et régions de production pétrochimique.
En tant que Assistant Commercial Bilingue, vos missions vous amènent à :
- gérer la facturation des dossiers clients, en respectant les deadlines et les accords commerciaux
- éditer et envoyer les rapports d'inspections ferroviaires
- compléter et suivre les KPIs
- aider à l'archivage des dossiers
- être en contact au quotidien (Email et téléphone) avec nos clients internationaux
- suivre la réalisation des prestations de la commande à la facturation
Nous allons aimer chez vous :
Votre formation Bac +2 minimum en gestion commerciale ou type BTS assistant de gestion / assistant polyvalent ainsi que votre goût pour la diversité des activités et des échanges dans votre quotidien.
Une première expérience réussie dans l'inspection maritime de produits pétroliers en industrie est un vrai plus. Vous avez également une attirance pour la gestion administrative au quotidien.
Vous êtes organisé, rigoureux, orienté client et avez le goût de l'excellence. Vous êtes dynamique, volontaire avec un esprit de synthèse.
D'un tempérament curieux et débrouillard, vous savez recueillir, tant en interne qu'en externe, toute information nécessaire au bon déroulement de vos missions.
Vous avez en plus, le goût du challenge, une forte capacité à travailler en équipe ainsi qu'à gérer les priorités.
Les indispensables :
Votre anglais est courant (écrit et oral) et vous maitrisez impérativement l'outil informatique, notamment Word et Excel.
Pourquoi nous rejoindre : Vous bénéficierez d'un plan d'intégration complet, d'une formation continue, d'un accompagnement quotidien, de possibilités d'évolution internes et d'une politique salariale annuelle.
RTT, prime de vacances, prise en charge de 60% de votre titres restaurant, de 67% de la mutuelle, prévoyance, accord de participation aux bénéfices et d'intéressement, Comité Social et Economique.
Venez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDD (2 mois) dès maintenant sur notre site de Martigues.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Réactivité