Site Subcontracts Manager H/F - Exoceth Consulting

Site Subcontracts Manager (H/F)

• Référence : 262370S

• Démarrage : JANVIER 2027

• Durée : 12 mois et +

• Type de contrat : Freelance ou CDIC

• Zone géographique : Martigues

• Déplacements possibles : 100% sur site

• Langue : Français et anglais professionnels

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un projet EPC de construction d'une unité industrielle, le Site Subcontracts Manager intégrera l'équipe de management sur le site de construction pendant toute la durée des travaux, jusqu'à leur achèvement.

La mission est réalisée à temps plein sur site, en présentiel, et porte sur la gestion contractuelle et commerciale des sous-traitants intervenant dans le cadre des travaux de construction.

Missions

• Assurer la gestion contractuelle et commerciale des contrats de sous-traitance liés aux travaux de construction.

• Piloter les sous-traitances relatives aux travaux mécaniques :

  • Installation de tuyauterie.

  • Montage de structures métalliques.

  • Installation d'équipements.

  • Isolation des tuyauteries et des équipements.

  • Travaux de peinture.

• Piloter les sous-traitances relatives aux travaux électriques et d'instrumentation.

• Mettre en oeuvre la procédure de gestion des sous-traitants sur site préalablement développée.

• Assurer la gestion des réclamations contractuelles et contribuer à leur prévention.

• Assurer le classement et le suivi de l'ensemble des correspondances contractuelles.

• Organiser et assurer le suivi des réunions hebdomadaires avec chaque sous-traitant.

• Évaluer, suivre et enregistrer l'ensemble des modifications et ordres de travaux supplémentaires réalisés sur site.

• Réaliser la mesure hebdomadaire de l'avancement des travaux.

• Contrôler et approuver mensuellement l'avancement servant de base aux paiements.

• Réaliser le reporting des coûts liés au site.

• Assurer le suivi des quantités.

• Piloter la clôture des contrats de sous-traitance, notamment la consolidation des quantités finales « as built ».

• Prendre en charge les consultations, appels d'offres et attributions des lots restant à contractualiser.

• Participer à l'évaluation des offres selon un ensemble de critères objectifs, notamment :

  • Coût total de possession.

  • Délais de livraison au regard des exigences du projet.

  • Critères techniques.

  • Critères commerciaux.

  • Critères contractuels et juridiques.

  • Analyse des différents risques associés.

  • Prise en compte des éventuelles expériences de collaboration antérieures avec les soumissionnaires.

• Participer à la sélection des offres sans se limiter au seul critère du prix le plus bas.

• Contribuer, lorsque nécessaire, à l'établissement d'une liste restreinte de soumissionnaires présélectionnés à l'issue de l'évaluation initiale de l'ensemble des offres reçues.

• Expérience confirmée en Contract Management.

• Expérience confirmée dans les environnements Engineering & Construction.

• Maîtrise confirmée de Microsoft Excel.

• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais.

• Capacité à assurer la gestion contractuelle et commerciale de plusieurs sous-traitants intervenant sur un chantier industriel.

• Expérience en gestion des réclamations, modifications contractuelles, travaux supplémentaires et suivi des coûts.

• Expérience du suivi d'avancement, des paiements, des quantités et de la clôture des contrats de sous-traitance.

• Montage de structures
• Installation de machines et systèmes
• Travaux de peinture
• Anglais
• Reporting
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Installation de tuyauterie
• Gestion des prestataires
• Français
• Isolation
• Gestion contractuelle