Assistante de Direction H/F - Actual group
Assistante de Direction H/F
Actual group · Port-de-Bouc - 13 · Intérim
Les missions du poste
Notre agence Actual Martigues recrute pour son client : Acteur majeur et reconnu dans le secteur des travaux publics, un(e) Secrétaire Études / Direction (F/H) basé(e) à Port-de-Bouc.
Rattaché(e) directement à la Direction d'agence, vous assurez un rôle clé et polyvalent au croisement des équipes travaux et du bureau d'études
Support aux appels d'offres et au service Études
Rattaché(e) directement à la Direction d'agence, vous assurez un rôle clé et polyvalent au croisement des équipes travaux et du bureau d'études
Support aux appels d'offres et au service Études
- Identifier et veiller sur les appels d'offres cibles.
- Préparer et vérifier les dossiers de consultation (pièces administratives, validité des documents).
- Mettre en forme, contrôler et déposer les dossiers sur les plateformes dématérialisées dans le respect strict des délais.
- Préparer sur les plans administratif et logistique les réunions du CSE et rédiger les comptes rendus.
- Organiser et suivre les circuits de signature électronique.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique.
- Préparer, transmettre et suivre les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) et leurs récépissés.
- Passer et suivre certaines commandes administratives et de fournitures pour les équipes travaux via les outils internes.
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des contraventions liées à la flotte de véhicules.
- Garantir la mise à jour, la traçabilité et le classement numérique des documents légaux et administratifs de l'agence.
Le profil recherché
- Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et excellente aisance avec les plateformes web / dématérialisation.
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
- Rigueur, grande réactivité, respect strict de la confidentialité et gestion fluide des priorités.
- Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est un vrai plus.
Compétences requises
- Outlook
- TEAMS
- Orthographe
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Confidentialité
- Gestion administrative