Assistant de Direction Administratif H/F - Docteur Ordinateur

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un assistant de direction polyvalent (H/F) capable de structurer l'organisation administrative et d'assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Missions principales
-Gestion administrative
- Gestion des mails et du courrier
- Rédaction de documents professionnels (courriers, devis, comptes rendus, procédures)
- Classement et organisation des dossiers administratifs
- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
- Gestion des assurances et dossiers administratifs

Gestion commerciale et relation client
- Suivi des devis et des facturations
- Gestion des relances clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Interface entre les boutiques, les techniciens et la direction

Gestion RH
- Suivi administratif du personnel
- Préparation des éléments pour la paie
- Gestion des congés et absences
- Participation au recrutement (tri des CV, organisation des entretiens)

Organisation et pilotage
- Organisation de l'agenda de direction
- Coordination des tâches entre les dfférentes boutiques
- Mise en place d'outils de suivi et tableaux de bord
- Participation à l'amélioration des procédures internes

Communication et marketing (optionnel)
- Gestion basique des réseaux sociaux de l'entreprise
- Mise à jour des fiches Google Business
- Participation à la création de supports de communication

Profil recherché
- Excellente organisation et autonomie
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
- Sens des priorités et discrétion professionnelle
- Polyvalence et esprit d'initiative
- Une connaissance du secteur informatique est un plus

Conditions
- Poste basé entre Marignane et Châteauneuf-les-Martigues
- Rémunération selon expérience
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise

lieu : Marignane / Châteauneuf-les-Martigues
Prise de poste : Dès que possible
Avantages : Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique