Secrétaire Sociale H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement, notre ESAT recherche un(e) Secrétaire sociale pour un contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'au 24/07, possible renouvellement.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées et constituez un lien essentiel entre l'établissement, les travailleurs en situation de handicap et les partenaires extérieurs.

Missions principales :
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des personnes accompagnées,
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents à caractère social,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et de leurs familles,
- Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateurs, moniteurs d'atelier, direction),
- Veiller au respect de la confidentialité et à la bonne tenue des dossiers,
- Participer à la transmission de l'information entre les différents partenaires

Profil recherché :
- Formation Bac +2 type BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social), Économie Sociale Familiale ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social

- Bonne connaissance des dispositifs sociaux et des partenaires institutionnels (MDPH, CAF, organismes de tutelle.)

Qualités rédactionnelles, rigueur, organisation et discrétion
Sens du contact, de l'écoute et du travail en équipe
La connaissance du public en situation de handicap serait un atout

Conditions du poste
Type de contrat : CDD jusqu'au 24/07
Rémunération : selon la grille de la CCN 66, en fonction de l'ancienneté et du diplôme

Experience: 2 An(s) - En médico social

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bonne connaissance des partenaires institutionnels,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT,Bonne connaissance des dispositifs sociaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Empathie