Secrétaire de Direction en Esat H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement, notre ESAT recherche un(e) Secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'au 29/07.

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez le bon fonctionnement administratif et apportez un soutien quotidien à l'équipe de direction.

Missions principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage,
- Organiser les agendas, réunions et déplacements de la Direction,
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, notes et documents administratifs,
- Assurer le suivi des dossiers des personnes accompagnées et du personnel,
- Préparer et suivre les éléments administratifs liés à l'activité de l'ESAT,
- Participer à la circulation de l'information entre les services.

Profil recherché :
Formation Bac +2 type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualités rédactionnelles, rigueur, organisation et discrétion

Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe

La connaissance du public en situation de handicap serait un atout

Conditions du poste

Type de contrat : CDD jusqu'au 24/07

Convention collective : CCN 66 (Convention Collective Nationale du 15 mars 1966)

Rémunération : selon la grille de la CCN 66, en fonction de l'ancienneté et du diplôme

Experience: 2 An(s) - En médico social

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Capacité rédactionnelle,Connaissance du public en situation de handicap,Maîtrise du pack office Word/Excel/PPT

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• PowerPoint