Adjoint au Responsable du Pole Paie et Gestion du Temps H/F - Centre Hospitalier General de Martigue

Descriptif1. Gestion de la paie-Superviser et garantir la production mensuelle de la paie dans les délais réglementaires, en lien avec le logiciel paye,-Contrôler la cohérence et l'exactitude des éléments variables de paie (NBI, primes, gardes, astreintes, indemnités diverses),-Assurer la veille réglementaire en matière de rémunération de la fonction publique hospitalière,-Gérer les procédures de mandatement et d'édition des bulletins de salaire,-Effectuer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges sociales, URSSAF, RAFP, CNRACL, etc.),-Traiter les régularisations, les trop-perçus et les rappels de salaire,-Assurer le suivi des saisies sur rémunération et oppositions,-Préparer les éléments de paie pour les agents, titulaires, contractuels et stagiaires-Collaborer avec la Trésorerie hospitalière pour le suivi des virements et le contrôle des mandats.2. Gestion du temps de travail-Administrer et paramétrer le logiciel Agiletime (droits d'accès, référentiels, cycles de travail)-Contrôler la cohérence des plannings et des compteurs de temps (congés, RTT, récupérations, CET),-Accompagner et former les encadrants à l'utilisation d'Agiletime,-Traiter les anomalies et les litiges relatifs aux décomptes de temps de travail,-Assurer le suivi des absences et de leurs impacts sur la paie (maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, maternité, etc.),-Produire des tableaux de bord et des statistiques sur l'activité et l'absentéisme,-Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail conformément à la réglementation en vigueur.3. Coordination et encadrement-Organiser et animer l'activité de l'équipe paie/GTT/absence (répartition des tâches, suivi des échéances),-Être l'interlocuteur(trice) de référence des agents et des encadrants pour toute question relative à la paie et au temps de travail,-Participer aux réunions de service et aux groupes de travail DRH,-Contribuer aux projets de modernisation et à la dématérialisation des processus RH (coffre-fort numérique, portail RH).4. Contrôle et reporting-Réaliser des contrôles réguliers de cohérence entre M-RH et Agiletime,-Produire des bilans et rapports à destination de l'AAH et de la direction,-Identifier et proposer des améliorations de procédures pour sécuriser les processus paie/GTT.

Experience: 2 An(s)Compétences: Droit du travail,Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Concevoir des procédures de gestion du personnelQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités hospitalières

• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Droit du travail
• Droit social
• Veille réglementaire
• AgileTime
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• DSN