Assistante de Direction H/F - Actual Martigues 36

Rattaché(e) directement à la Direction d'agence, vous assurez un rôle clé et polyvalent au croisement des équipes travaux et du bureau d'études
Support aux appels d'offres et au service Études- Identifier et veiller sur les appels d'offres cibles.

- Préparer et vérifier les dossiers de consultation (pièces administratives, validité des documents).

- Mettre en forme, contrôler et déposer les dossiers sur les plateformes dématérialisées dans le respect strict des délais.

Support à la Direction et vie de l'agence :- Préparer sur les plans administratif et logistique les réunions du CSE et rédiger les comptes rendus.

- Organiser et suivre les circuits de signature électronique.

- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique.

Gestion administrative opérationnelle :
- Préparer, transmettre et suivre les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) et leurs récépissés.

- Passer et suivre certaines commandes administratives et de fournitures pour les équipes travaux via les outils internes.

- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des contraventions liées à la flotte de véhicules.

- Garantir la mise à jour, la traçabilité et le classement numérique des documents légaux et administratifs de l'agence.



- Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et excellente aisance avec les plateformes web / dématérialisation.

- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.

- Rigueur, grande réactivité, respect strict de la confidentialité et gestion fluide des priorités.

- Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est un vrai plus.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'hésitez plus et POSTULEZ !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Outlook
• TEAMS
• Orthographe
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Confidentialité
• Planification
• Gestion administrative